INVITATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2022

 

 

PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR

Assemblée générale annuelle

Jeudi 31 mars 2022

AGA : 10h30 à 11h30

1. Ouverture de l’assemblée;
2. Nomination du président et du secrétaire d’assemblée;
3. Vérification du quorum;
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5. Régularisation de l’avis de convocation;
6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 25 mars 2021;
7. Rapport du président;
8. Rapport du directeur général;
9. Rapport du trésorier / présentation des états financiers;
10. Nomination d’un expert comptable pour une mission d’examen;
11. Nomination du président et du secrétaire d’élection des membres du conseil d’administration;
12. Élection des membres du conseil d’administration;
13. Présentation des membres du conseil d’administration;
14. Affaires nouvelles;
15. Levée de l’assemblée. 

 

ASSOCIATION DU CENTRE PIERRE-CHARBONNEAU

 

Assemblée générale annuelle

De l’Association du Centre Pierre-Charbonneau

Tenue le 25 mars 2021, à 10h30

Par visioconférence

(Salle virtuelle Zoom)

 

Étaient présentes :	Mesdames	Denyse Amyot	Nicole Gauthier
		Louise-Andrée Barrette	Jeanne Gemme
		Claudette Beaucage	Francine Giroux
		Karine Benoit	Louise Huneault
		Liudmilla Blinnikava	Marjolaine Léveillée
		Andrée Boulianne	France Malo
		Suzanne Chantal	Lise Ouimet
		Alexandra Deslauriers	Audrey Onval
		Danielle Dumontet	Francine Paquette
		Lise Fournier	Lorraine Vallée

 

Étaient présents :	Messieurs	René Baumier	Pierre Meilleur
		Antoine Bélanger-Huot	Bernard Paquette
		Pierre Giroux	Marcel Pigeon
		Laurent Gilbert	François Renaud
		Claude Guillet	Arnault St-Pierre
		André Houle	Michel Soumis
		Denis Kemp

 

 

1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE

 

Le président salue les membres de l’assemblée puis déclare la séance ouverte.

 

 

2. NOMINATION DU PRÉSIDENT ET DU SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE

 

Résolution AGA 03-25-1

 

Monsieur Pierre Giroux, appuyé par madame Jeanne Gemme, propose la nomination de monsieur Denis Kemp à titre de président d’assemblée.

 

Monsieur Pierre Giroux, appuyé par madame Lise Ouimet, propose la nomination de madame Lorraine Vallée à titre de secrétaire d’assemblée.

 

Adopté à l’unanimité

 

3. VÉRIFICATION DU QUORUM

 

Le président de l’assemblée constate la présence d’un nombre suffisant de membres participant à cette réunion.

 

 

4. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

 

Monsieur Kemp fait la lecture de l’ordre du jour et mentionne que le point affaires nouvelles restera ouvert pour permettre de répondre aux questions éventuelles.

 

Résolution AGA 03-25-2

 

Il est proposé par madame Marjolaine Léveillé, secondée par madame Nicole Gauthier d’adopter l’ordre du jour.

 

Adopté à l’unanimité

 

 

5. RÉGULARISATION DE L’AVIS DE CONVOCATION

 

Monsieur Kemp informe les membres présents que l’avis de convocation à cette assemblée s’est avéré conforme aux règlements généraux. Tous ont reçu une invitation en bonne et due forme. La majorité des gens ont été rejoints par courriel une semaine avant l’assemblée et la veille de celle-ci.

 

 

6. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’AGA DU 9 SEPTEMBRE 2020

 

Le procès-verbal ayant été distribué quelques jours au préalable, le président s’abstient d’en faire la lecture et, à la place, il octroie quelques minutes pour le lire chacun pour soi.

 

Résolution AGA 03-25-3

 

Il est proposé par monsieur André Houle, secondé par monsieur Bernard Paquette d’adopter le procès-verbal de l’AGA du 9 septembre 2020.

 

Adopté à l’unanimité

 

 

7. RAPPORT DU PRÉSIDENT

 

Monsieur Pierre Giroux dresse un portrait de l’année turbulente qu’a vécu le centre Pierre-Charbonneau en cette année de pandémie. Il fait remarquer à quel point le directeur et son équipe ont trimé fort pour maintenir le centre en vie et pour s’adapter aux multiples consignes émanant des Services de Santé qui n’ont cessé de se modifier au fil des semaines et des mois en fonction de la couleur de la zone du quartier.  Il se réjouit de l’amélioration des rapports entre le centre et les officiers de notre arrondissement en 2020 et il espère un retour à la vie normale en 2021.

 

 

8. RAPPORT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL

 

Monsieur Kemp dit ne pas avoir connu d’année aussi difficile depuis fort longtemps. Il a fallu sacrifier les activités sur place pour des raisons de santé et soumettre au chômage une partie du personnel pour assurer la survie du centre. 

Par contre, de nombreux défis ont été relevés notamment l’organisation et le déroulement du camp de jour, la prestation de nombreuses activités en ligne et le rapprochement avec les membres de même que de la population de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve par le biais de son site web.

Monsieur Kemp est reconnaissant du soutien financier de la part de la ville de Montréal et des gouvernements provincial et fédéral.  

Il est fier des efforts et des réalisations de l’équipe de l’ACPC pendant cette crise. Il remercie tous ceux qui de près ou de loin ont contribué à soutenir la clientèle, à maintenir et à accroître l’offre de service et à préparer un avenir meilleur au sortir de cette crise.

 

 

9. RAPPORT DU TRÉSORIER/PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS

 

Monsieur André Houle présente son rapport financier 2020. Il fait remarquer que malgré une réduction substantielle des revenus d’activités, la santé financière est plutôt bonne grâce à l’injection de nombreuses subventions. Il espère que le surplus budgétaire permettra d’affronter les aléas de la prochaine année.

 

 

10. NOMMINATION D’UN EXPERT COMPTABLE POUR UNE MISSION D’EXAMEN

 

Résolution AGA 03-25-4

 

Madame Lise Ouimet, secondée par monsieur Michel Soumis, propose la candidature de la firme Pétrie-Raymond pour la vérification de nos états financiers.

 

Adopté à l’unanimité

 

 

11. NOMINATION DU PRÉSIDENT ET DU SECRÉTAIRE D’ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Résolution AGA 03-25-5

 

Monsieur Pierre Giroux, secondé par madame Jeanne Gemme, propose monsieur Kemp à titre de président d’élection des membres du CA.

 

Madame Lise Ouimet, secondée par monsieur Pierre Giroux, propose madame Lorraine Vallée à titre de secrétaire des élections des membres du CA.

 

Adopté à l’unanimité

 

 

12. ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Les membres qui sont en élection pour un mandat de 2 ans sont :

 

 

Mandat 2021 - 2023

Louise Huneault

Pierre Giroux

Danielle Dumontet

François Renaud

 

Ces candidats étant les seuls en lice, le président les déclare élus par acclamation.

 

 

13. PRÉSENTATION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Le président présente à l’assemblée les membres du conseil d’administration :

 

Danielle Dumontet

Pierre Giroux

André Houle

Louise Huneault

France Malo

Lise Ouimet

François Renaud

 

 

Le 15 avril prochain, à 10h30, les représentants ci-haut mentionnés se réuniront afin de déterminer le rôle de chacun au sein du CA.

 

 

14. AFFAIRES NOUVELLES

 

Monsieur François Renaud qui soulève la question de l’occupation du centre Pierre-Charbonneau par les personnes sans-abri n’obtient pas de réponse précise sur la durée de leur séjour, la décision appartenant au CCMU (Centre de coordination des opérations d’urgence).

 

Madame Suzanne Chantal et monsieur Michel Soumis veulent savoir si les cours en visioconférence ont du succès et perdureront après le retour à la normale.  Après la pandémie, des cours en ligne pourront être offerts selon la demande de la clientèle. Quant aux activités de la semaine d’Alexandra Deslauriers, celles-ci se poursuivront toute l’année étant le produit d’une subvention du Gouvernement provincial.

 

À la question de monsieur André Houle, on répond qu’il faudra deux à trois semaines pour bien désinfecter le centre après le départ des personnes sans-abri.

 

Madame Lise Ouimet qui se questionne sur le choix du CPC pour abriter les personnes itinérantes s’est vu répondre qu’il ne s’agissait pas d’un choix de la ville de Montréal ni de l’arrondissement, mais de celui du CCMU.

 

15. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

 

Résolution AGA 03-25-5

 

Il est proposé par monsieur Marcel Pigeon, secondé par madame Jeanne Gemme de lever l’assemblée à 11h25.

 

Adopté à l’unanimité

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pierre Giroux Président

Lise Ouimet Secrétaire